ظبط حياتك باستخدام تريلو Trello

تريلو  هو اداة ادارة مشاريع غاية فى الجمال , بيخلى العمل على مشروع ضمن مجموعة كبيرة عملية سهلة وتقدر تقول كمان انة بيخليها ممتعة , وتقدر تستفيد بية فى حاجات تانية كتير سواء هاتسخدمة فى ترتيب مشاريع العمل او ترتيب الاعمال المنزلية او حتى التخطيط لرحلة او اى شىء بتفكر او هاتفكر تعملة, فى باقى البوست هاعرض بعض الطرق اللى تقدر تستخدم بيها تريلو فى تنظيم و تظبيط  اى شىء فى حياتك .

 تريلو بيشتغل ازاى ..ولية هو رائع

 

لوحة تريلو (Board ) هى عبارة عن صفحة ويب بتحتوى على قوائم مرصوصة بشكل راسى ، بحيث تخليك تقدر تلقى نظرة شاملة على مشروعك كلة ، كل قائمة بتحتوى على كروت Card تقدر تعمل للكارت سحب واسقاط Drag  and Drop  فى قوائم تانية او تعيد ترتيبهم فى نفس القايمة ، الكارت الواحد ممكن تضيف بداخلة قوائم مهام او مرفقات من صور وملفات ، وممكن تحط للكارت موعد انتهاء Deadline  ، وممكن تستقبل علية تعليقات من الاخريين اللى بيشاركوا معاك فى اللوحة Board  ، ويمكن انشاء اى عدد من اللوح Boards كما تشاء ، مثلا يمكن إنشاء واحد للاعمال المنزلية واخرى لمشروع الكتب الصوتية للمكفوفين واخرى لرحلة الاسكندرية فى الصيف القادم وهكذا .

لعلك الان بدات ان تلاحظ السلاسة فى استخدام تريلو  ، فهو اشبة بالقصاصات الاصقة التى تقوم بوضعها على سبورة داخل مكتبك ، لكن بشكل رقمى الان ، بالاضافة الى انها اصبحت قابلة للبحث وللارشفة والترتيب ويمكنك اضافة منبة ينبهك عند قرب انتهاء الموقت المتاح للمشروع او قرب ال Deadline  ، بالاضافة الى انه يمكنك إنشاء كروت باستخدام الايميل .

تريلو جيد بالنسبة لى لانى افكر باسلوب بصرى ، والصورة والتميزات الملونة تحفظ فى ذاكرتى افضل من النصوص ، لذلك دعنى اريك بعض الامثلة على استخدام تريلو فى انجاز الاشياء .

ادارة المهام والمشاريع باستخدام تريلو 

استخدام تريلو فى ادارة المشاريع هو الشىء الاكثر شيوعا سواء بشكل فردى او من خلال فريق عمل 

استخدام GTG فى تريلو 

GTG ( Getting Things Done ) هو نظام يعمل على زيادة الانتاجية وملائم جدا لتريلو وبتطبيقة سنقوم بتقسيم اللوح اللى مجموعة القوائم التالية :-

Big Projects المشروعات الاساسية : 

احب دائما ان اراجع الارض التى اقف عليها وان اتامل النقطة التى انطلق منها لذلك اقوم فى هذة القائمة باضافة كارت لكل مشروع رئيسى سيخرج منة المهام الفرعية واقوم بمنح كل كارت او مشروع لون خاص بة وبمهامة الفرعية بحيث اتعرف على مهام كل مشروعة فى مراحل تنفيذة المختلفة .

Inbox- فى الصندوق 

 الصندوق هو غرفة العمليات ، تقوم بانشاء المهام | الكروت واضافتها فى القوائم الاخر حسب اولويتها حتى يحين الوقت وتدخل قائمة الصندوق للتنفيذ . 

NextActions - التالى 

ببساطة هو ما ما ستفعلة بعد الانتهاء مما فى الصندوق .

Waiting - الانتظار 

المهام التى كنت تقوم بتنفيذها لكن قاطعك فيها شىء عاجل .

Someday/Maybe - يوم ما 

مهام تريد ان تفعلها يو ما

Done - مكتمل 

عند اكتمال المهمة انقل الكارت الى هنا بحيث تسطيع متابعة حجم ما انجزتة وبعد فترة يمكنك ازالتها ووضعها فى الارشيف .

اى قوائم اخرى او اساليب اخرى لا مانع منها فمثلا يومكن اضافة قائمة " هذا الاسبوع " او قائمة " الشهر القادم " .

نظم اسبوعك بقوائم يومية 

يمكنك ايضا استخدام تريلو للتخطيط الاسبوعى على سبي المثال بالاضافة للوحة مهامى فانا لدى لوحة اخرى تسمى لوحة المواضيع الاسبوعية التى من خلالها اقوم بالتحضير والتفكير فى المواضيع والمقالات التى ساكتبها فى الاسبوع القادم والتميزات الملونة labels استخدمها فى تميز المجالات التى ساكتب فيها او العملاء الذين ساكتب لهم ، يمكنك ان تستخدم هذى الطريقة فى التحضير مثلا ل وجيات الاسبوع ، او التمارين الرياضية او الاعمال المنزلية او اى شىء تفعلة بشكل يومى .

تريلو و التنظيم الاسرى 

يمكنك ايضا استخدام تريلو من اجل التراسل وتوزيع المهام داخل الاسرة كما هو ظاهر فى الصورة السابقة عن طريق عمل قائمة باسم كل شخص فى العائلة وكل كارت هو بمثابة رسالة او امر من فرد لاخر ويمكنك استخدام نظام التصويت عن اخد الاراء فى موضوع ما .

خطط لاجازتك القادمة 

بعض الرحلات تحتاج الكثير من التخطيط فيمكنك استخدام تريلو فى ذلك فيمكنك انشاء قوائم لكل الحجوزات و الاماكن التى تريد ان تزورها والاشياء التى تريد ان تجربها فى الرحلة حتى تتاكد فى النهاية من انك حققت كل ما تمنيت تنفيذة .

خطط لفرحك من البداية للنهاية

التخطيط لليلة الكبيرة عمل شاق ، لكن باستخدام تريلو يمكن التخطيط بطريقة بصرية ويمكنك استخدام بعض الامثلة الجاهزة للتخطيط للزواج متل دليل نيل او لوحة الزواج من تريلو التى من خلالة يمكن التخطيط ليو زواجك قبلها ٨ شهور او ١٠ او ١٢ شهر .

الموضوع مترجم من How to Organize Your Entire Life with Trello