ظبط حياتك باستخدام تريلو Trello

تريلو  هو اداة ادارة مشاريع غاية فى الجمال , بيخلى العمل على مشروع ضمن مجموعة كبيرة عملية سهلة وتقدر تقول كمان انة بيخليها ممتعة , وتقدر تستفيد بية فى حاجات تانية كتير سواء هاتسخدمة فى ترتيب مشاريع العمل او ترتيب الاعمال المنزلية او حتى التخطيط لرحلة او اى شىء بتفكر او هاتفكر تعملة, فى باقى البوست هاعرض بعض الطرق اللى تقدر تستخدم بيها تريلو فى تنظيم و تظبيط  اى شىء فى حياتك .

 تريلو بيشتغل ازاى ..ولية هو رائع

 

لوحة تريلو (Board ) هى عبارة عن صفحة ويب بتحتوى على قوائم مرصوصة بشكل راسى ، بحيث تخليك تقدر تلقى نظرة شاملة على مشروعك كلة ، كل قائمة بتحتوى على كروت Card تقدر تعمل للكارت سحب واسقاط Drag  and Drop  فى قوائم تانية او تعيد ترتيبهم فى نفس القايمة ، الكارت الواحد ممكن تضيف بداخلة قوائم مهام او مرفقات من صور وملفات ، وممكن تحط للكارت موعد انتهاء Deadline  ، وممكن تستقبل علية تعليقات من الاخريين اللى بيشاركوا معاك فى اللوحة Board  ، ويمكن انشاء اى عدد من اللوح Boards كما تشاء ، مثلا يمكن إنشاء واحد للاعمال المنزلية واخرى لمشروع الكتب الصوتية للمكفوفين واخرى لرحلة الاسكندرية فى الصيف القادم وهكذا .

لعلك الان بدات ان تلاحظ السلاسة فى استخدام تريلو  ، فهو اشبة بالقصاصات الاصقة التى تقوم بوضعها على سبورة داخل مكتبك ، لكن بشكل رقمى الان ، بالاضافة الى انها اصبحت قابلة للبحث وللارشفة والترتيب ويمكنك اضافة منبة ينبهك عند قرب انتهاء الموقت المتاح للمشروع او قرب ال Deadline  ، بالاضافة الى انه يمكنك إنشاء كروت باستخدام الايميل .

تريلو جيد بالنسبة لى لانى افكر باسلوب بصرى ، والصورة والتميزات الملونة تحفظ فى ذاكرتى افضل من النصوص ، لذلك دعنى اريك بعض الامثلة على استخدام تريلو فى انجاز الاشياء .

ادارة المهام والمشاريع باستخدام تريلو 

استخدام تريلو فى ادارة المشاريع هو الشىء الاكثر شيوعا سواء بشكل فردى او من خلال فريق عمل 

استخدام GTG فى تريلو 

GTG ( Getting Things Done ) هو نظام يعمل على زيادة الانتاجية وملائم جدا لتريلو وبتطبيقة سنقوم بتقسيم اللوح اللى مجموعة القوائم التالية :-

Big Projects المشروعات الاساسية : 

احب دائما ان اراجع الارض التى اقف عليها وان اتامل النقطة التى انطلق منها لذلك اقوم فى هذة القائمة باضافة كارت لكل مشروع رئيسى سيخرج منة المهام الفرعية واقوم بمنح كل كارت او مشروع لون خاص بة وبمهامة الفرعية بحيث اتعرف على مهام كل مشروعة فى مراحل تنفيذة المختلفة .

Inbox- فى الصندوق 

 الصندوق هو غرفة العمليات ، تقوم بانشاء المهام | الكروت واضافتها فى القوائم الاخر حسب اولويتها حتى يحين الوقت وتدخل قائمة الصندوق للتنفيذ . 

NextActions - التالى 

ببساطة هو ما ما ستفعلة بعد الانتهاء مما فى الصندوق .

Waiting - الانتظار 

المهام التى كنت تقوم بتنفيذها لكن قاطعك فيها شىء عاجل .

Someday/Maybe - يوم ما 

مهام تريد ان تفعلها يو ما

Done - مكتمل 

عند اكتمال المهمة انقل الكارت الى هنا بحيث تسطيع متابعة حجم ما انجزتة وبعد فترة يمكنك ازالتها ووضعها فى الارشيف .

اى قوائم اخرى او اساليب اخرى لا مانع منها فمثلا يومكن اضافة قائمة " هذا الاسبوع " او قائمة " الشهر القادم " .

نظم اسبوعك بقوائم يومية 

يمكنك ايضا استخدام تريلو للتخطيط الاسبوعى على سبي المثال بالاضافة للوحة مهامى فانا لدى لوحة اخرى تسمى لوحة المواضيع الاسبوعية التى من خلالها اقوم بالتحضير والتفكير فى المواضيع والمقالات التى ساكتبها فى الاسبوع القادم والتميزات الملونة labels استخدمها فى تميز المجالات التى ساكتب فيها او العملاء الذين ساكتب لهم ، يمكنك ان تستخدم هذى الطريقة فى التحضير مثلا ل وجيات الاسبوع ، او التمارين الرياضية او الاعمال المنزلية او اى شىء تفعلة بشكل يومى .

تريلو و التنظيم الاسرى 

يمكنك ايضا استخدام تريلو من اجل التراسل وتوزيع المهام داخل الاسرة كما هو ظاهر فى الصورة السابقة عن طريق عمل قائمة باسم كل شخص فى العائلة وكل كارت هو بمثابة رسالة او امر من فرد لاخر ويمكنك استخدام نظام التصويت عن اخد الاراء فى موضوع ما .

خطط لاجازتك القادمة 

بعض الرحلات تحتاج الكثير من التخطيط فيمكنك استخدام تريلو فى ذلك فيمكنك انشاء قوائم لكل الحجوزات و الاماكن التى تريد ان تزورها والاشياء التى تريد ان تجربها فى الرحلة حتى تتاكد فى النهاية من انك حققت كل ما تمنيت تنفيذة .

خطط لفرحك من البداية للنهاية

التخطيط لليلة الكبيرة عمل شاق ، لكن باستخدام تريلو يمكن التخطيط بطريقة بصرية ويمكنك استخدام بعض الامثلة الجاهزة للتخطيط للزواج متل دليل نيل او لوحة الزواج من تريلو التى من خلالة يمكن التخطيط ليو زواجك قبلها ٨ شهور او ١٠ او ١٢ شهر .

الموضوع مترجم من How to Organize Your Entire Life with Trello

جلاش

ذيل برص انقطع من برصة كلاهما يلقى على الاخر نظرتة الاخير ويمضى فى طريقة حين كان منا الاصرار على المتابعة فى هذا الطريق كان هذا اعتراف ضمنى باننا موافقون على التخلى اجزاء منا خلال الطريق .

لما كنت مصًِر على انك احكيلك عن طريقة عمل الجلاش مكنتش ابدا اقصد انك مبتعرفش تطبخ كل الحكاية انى كنت عاوزك تاخد بالك من جمال اللفة تحط الحشو كدة و تلف كدة وبمنتهى البساطة يبقى الشكل جميل كدة , عشان متنساش تستمتع بالطريق .

ادب التراخى

 تراخى اى صار رخوياً او اصبح رخو او عاش فى رخاء ومن اداب التراخى انك لا تلهث وراء الشىء لا تطمح لحدوث الشىء رخ المطر نزل بكثر او اصدر صوت الرخيخ فى الانظمة الديكتاتورية لن يحدثوك الا عن الرخاء فانت عبد مربوط فى سلسلة طويلة بطول الوطن فى سبيل الرخاء او قل اسير الرخاء او قل غصب عنك عشان رخاء , رخاء ليس لك فى الحياة قد تسير فى طريقين بحثا عن الرخاء او بحثنا عن البناء , الرخاء غير مبلوغ والبناء بلا منتهى والغنيمة فى ما يمر وليس بالوصول 

ضجيج

الضجيج بلا طحن لا يجعل الوقت يمر الضجيج يسبب الصداع وعدم حدوث الطحن يقلل من انتاج الدقيق فيحدث الجوع , الواقفون على الرصيف ليسوا جزء من التعداد , نحن اقل واضعف بكثير , ما جدوى وجودك على الرصيف , تم ما جودى وجودك بالاساس

الا الغد

وسط امواج من البشر , وحدة يفكر وهل للحق نسير ؟ للحق طريق , افكار ومبادىء , الله الحق , عز و جل  , مات الشيخ وسقطت دمعة واحدة , لم تكفى , حاول اكثر وهل يجدى الدمع ؟ تقول الاسطورة خلق الله الدمع ثم الحاكم ثم الشعب , فى الحلم وحيدا سار الثائر , كــــم متنـــــا ؟ ولم نملك ترف اعلان الحداد على ذواتنا , فلتعلم ايها القابع هناك حيث اراك , اننا وسيكون غيرنا سنظل مرابطون على هذا الدرب لنراك , وليخشع الكهول عديمى الخيال امام الطوفان القادم , فعندما خرج من بيتة ذاك اليوم ولد بالداخل شىء , ينمو الشىء , يحبو الشىء , الشىء عملاق يخطو فوق الارض فيغطى بظلة مجرى النيل , الشى سياكلنا جميعا الا الغد